同類物品集中的原則，
便于尋找。
這是一個非常關鍵的步驟，可以說沒有分類就談不上整理。往往因為忽略了這個步驟，把一些互不相干的物品放在一起。怎么拿出來還怎么原樣放回原處，或者是因為不知道它們屬于哪兒，隨便找個地方先塞進去再說。致使本來應該放在一處的同類物品，被七零八落地分散在各個角落，整理半天，最后發現，想找的東西還是找不到。
雜亂無章
把個人物品隨便放入抽屜里，和辦公文具混放在一起，顯得非常雜亂無章，需要某個物品的時候會翻得亂七八糟，沒有效率。每天工作要有一個好心情，先從整潔的辦公環境開始。
井然有序
雖然只是一些每天日常使用的一些日常辦公文具用品的放置，如果能分門別類的放好在取用的時候會顯得很方便，一眼就能看到并拿到自己想要的物品
對物品進行分類時，一定要牢記同類物品集中的原則，只有集中放在一起，才能完全看清物品全貌，以便根據它們的種類和數量確定取舍和收納。
不常用的物品放在盒子或容器中，放在合適的位置，一般在底部位置，而不是站立就可取到的黃金位置。常用物品一定要放在C位，便于日常的存取。